|
Key
This line was removed.
This word was removed. This word was added.
This line was added.
|
Changes (34)
View Page HistoryOF Webbportal -- Preliminärfaktura
Gå till: Preliminärfaktura (1)
\\
Logga in på OF Webbportal: [www.officefactory.se|http://www.officefactory.se].
\\
Gå till: Preliminärfaktura
\\ !worddav392ac82093b82ea971643d57d083547d.png|height=285,width=554!\\
\\
\\
\\ !worddav392ac82093b82ea971643d57d083547d.png|height=285,width=554!\\
\\
\\
*SKAPA FAKTURA*
\\
\\
För att skapa ny faktura på befintlig kund tryck på knappen *Lägg till ny faktura*. (2)
!worddav9a04f413c1e0cc3c84e9b3520cb8a879.png|height=53,width=174!\\ !worddav5f6f8529ad797fae1f7d9c3ca6ed5162.png|height=311,width=554!\\
!ett.png|width=300!\\
\\
\\
Fyll i information på fakturahuvud.:
Väljer du ett projekt hämtas kopplade uppgifter såsom uppdrag, företagsnr, betalare, betalningsvillkor mm till fakturahuvudet.
\\
\\
Ska du skapa en manuell faktura utan *projekt* och *uppdrag* så ska dessa fält lämnas tomma, fyll i följande:
Projekt: lämnas tomt om fakturan inte avser ett projekt
Uppdrag: lämnas tomt om fakturan inte avser ett uppdrag
Uppdrag: lämnas tomt om fakturan inte avser ett uppdrag
Företagsnr/id: fyll i företagsnr/id på kunden
Betalare: (fyll i betalare om det ska vara en annan fakturamottagare)
Betalare: (fyll i betalare om det ska vara en annan fakturamottagare)
...
Faktureringstyp: välj Detaljerat Valuta: hämtas automatiskt från kundkortet
Valutakurs: hämtas automatiskt
Valutakurs: hämtas automatiskt
Språk: hämtas automatiskt (svenska för inhemska kunder
och engelska för utländska kunder)
och engelska för utländska kunder)
Säljare: välj säljare i rullistan -- kan lämnas tomt
Vår ref: fyll i med referensdetaljer -- kan lämnas tomt
Vår ref: fyll i med referensdetaljer -- kan lämnas tomt
...Intern Text: Denna text skrivs ej ut på faktura -- läses internt
Extern Text: Denna text skrivs ut på fakturan till kunden
Extern Text: Denna text skrivs ut på fakturan till kunden
Kundens best dat:fyll i med beställningsdatum -- kan lämnas tomt
\\
Språk: hämtas automatiskt (svenska för inhemska kunder och engelska för utländska kunder)
När du är klar tryck på knappen: *Spara faktura*.
Fakturan sparas\!
Fakturan sparas\!
\\
_Du skickas vidare._
\\
*Registrera faktura rader*
\\ !worddavf4fa92263ddc5b34622e4cf86164a2c2.png|height=275,width=554!
Fyll i följande:
{color:#ff0000}Radnr{color}:10 (ifylls ej automatiskt, skriv manuellt på radnr)
Artikelnr:fyll {color:#ff9900}A{color}{color:#ff6600}rtikeln{color}{color:#ff6600}r{color}:fyll i med artikelnr om det avser en artikel, lämnas blankt om det ej avser artikel
{color:#99cc00}Antal{color}:1 fylls i automatiskt, ändra till det antal som önskas
Pris {color:#008000}P{color}{color:#008000}ris i valuta{color}:pris hämtas automatiskt från artikelregistret om artikelnr är ifyllt, annars fyll i det pris som önskas
{color:#33cccc}Enhetskod{color}:hämtas automatiskt från artikelregistret, st (styck) fylls i automatiskt, ändra vid behov
{color:#3366ff}Projekt{color}:välj ett projekt i rullistan, om inte lämna fältet blankt
{color:#800080}Extern Text{color}:denna text skrivs ut på fakturan
\\
När första fakturaraden är klar fortsätt på samma sätt med nästa fakturarad 20.
När första fakturaraden är klar fortsätt på samma sätt med nästa fakturarad 20.
...När alla fakturarader är registrerade och klara, tryck spara\!
\\
\\
För att titta närmare på varje fakturarad tryck på förstoringsglaset (1). Om artikeln skall belastas ett speciellt kostnadsställe eller konto mm. går det här att skriva in informationen (se gul skrikig pil) på fakturaraden.
\\ !worddav55e68c09c88f054c2d6b444e709eebb0.png|height=157,width=554!
\\
Fyll i det kostnadsställe som önskas (se gul pil den ögonjobbiga pilen ovan).
Här finns även möjlighet att lägga till konteringsmall för intäkten. Välj en intäktsmall i rullistan för *Konteringsmall* (tex en fakturering som avser tre månader).
Spara ändringen genom att trycka på knappen: *Spara faktura post*.
\\
Tillbaka i preliminärfaktura tryck spara.
Spara ändringen genom att trycka på knappen: *Spara faktura post*.
\\
Tillbaka i preliminärfaktura tryck spara.
\\ !worddav9f1004e5283532a2d04fec2ca2a2b93d.png|height=38,width=525!\\
När fakturan är klar för fakturering tryck på knappen: *Sätt klar för fakturering*. Ändringar i fakturan går inte att göra när fakturan är klar för fakturering.
\\ !worddavac97e872b87824f144b6061f4acd98c2.png|height=37,width=554!\\
Om ändringar önskas göras kan fakturan sättas tillbaka till *Preliminär* genom att trycka på knappen: *Sätt preliminär*. Då kan man göra ändringar i fakturan igen. Om så önskas går det att ta bort fakturan genom att trycka på knappen: *Ta bort faktura*.
\\
\\
...\\
Spara Kunden genom att trycka på knappen *Spara*.
Spara Kunden genom att trycka på knappen *Spara*.
\\ !worddav56a7b9939e7459eef658dc69f0f8d72c.png|height=267,width=554!\\
Nu ska kunden vara skapad och sparad.
Nu kan du påbörja fakturering till denna kund.
Nu kan du påbörja fakturering till denna kund.