|
Key
This line was removed.
This word was removed. This word was added.
This line was added.
|
Changes (45)
View Page HistoryOF Webbportal -- Preliminärfaktura
Gå till: Preliminärfaktura (1)
\\
Logga in på OF Webbportal: [www.officefactory.se|http://www.officefactory.se].
\\
Gå till: Preliminärfaktura
\\ !worddav392ac82093b82ea971643d57d083547d.png|height=285,width=554!\\
\\
\\
\\ !worddav392ac82093b82ea971643d57d083547d.png|height=285,width=554!\\
\\
\\
*SKAPA FAKTURA*
\\
\\
För att skapa ny faktura på befintlig kund tryck på knappen *Lägg till ny faktura*. (2)
!worddav9a04f413c1e0cc3c84e9b3520cb8a879.png|height=53,width=174!\\ !worddav5f6f8529ad797fae1f7d9c3ca6ed5162.png|height=311,width=554!\\
\\ !noname.png|width=500!\\
Fyll i information på fakturahuvud.:
Väljer du ett projekt hämtas kopplade uppgifter såsom uppdrag, företagsnr, betalare, betalningsvillkor mm till fakturahuvudet.
\\
\\
Ska du skapa en manuell faktura utan *projekt* och *uppdrag* så ska dessa fält lämnas tomma, fyll i följande:
Projekt: lämnas tomt om fakturan inte avser ett projekt
Uppdrag: lämnas tomt om fakturan inte avser ett uppdrag
Uppdrag: lämnas tomt om fakturan inte avser ett uppdrag
Företagsnr/id: fyll i företagsnr/id på kunden
Betalare: (fyll i betalare om det ska vara en annan fakturamottagare)
Betalare: (fyll i betalare om det ska vara en annan fakturamottagare)
...
Faktureringstyp: välj Detaljerat Valuta: hämtas automatiskt från kundkortet
Valutakurs: hämtas automatiskt
Valutakurs: hämtas automatiskt
Språk: hämtas automatiskt (svenska för inhemska kunder
och engelska för utländska kunder)
och engelska för utländska kunder)
Säljare: välj säljare i rullistan -- kan lämnas tomt
Vår ref: fyll i med referensdetaljer -- kan lämnas tomt
Vår ref: fyll i med referensdetaljer -- kan lämnas tomt
...Extern Text: Denna text skrivs ut på fakturan till kunden
Kundens best dat:fyll i med beställningsdatum -- kan lämnas tomt
Kundens best dat:fyll i med beställningsdatum -- kan lämnas tomt
\\
Språk: hämtas automatiskt (svenska för inhemska kunder och engelska för utländska kunder)
När du är klar tryck på knappen: *Spara faktura*.
Fakturan sparas\!
Fakturan sparas\!
\\
_Du skickas vidare._
\\
*Registrera faktura rader*
\\ !worddavf4fa92263ddc5b34622e4cf86164a2c2.png|height=275,width=554!
Fyll i följande:
{color:#ff0000}Radnr{color}:10 (ifylls ej automatiskt, skriv manuellt på radnr)
Artikelnr:fyll {color:#ff9900}A{color}{color:#ff6600}rtikeln{color}{color:#ff6600}r{color}:fyll i med artikelnr om det avser en artikel, lämnas blankt om det ej avser artikel
{color:#99cc00}Antal{color}:1 fylls i automatiskt, ändra till det antal som önskas
Pris {color:#008000}P{color}{color:#008000}ris i valuta{color}:pris hämtas automatiskt från artikelregistret om artikelnr är ifyllt, annars fyll i det pris som önskas
{color:#33cccc}Enhetskod{color}:hämtas automatiskt från artikelregistret, st (styck) fylls i automatiskt, ändra vid behov
{color:#3366ff}Projekt{color}:välj ett projekt i rullistan, om inte lämna fältet blankt
{color:#800080}Extern Text{color}:denna text skrivs ut på fakturan
\\
När första fakturaraden är klar fortsätt på samma sätt med nästa fakturarad 20.
När första fakturaraden är klar fortsätt på samma sätt med nästa fakturarad 20.
...När alla fakturarader är registrerade och klara, tryck spara\!
\\
\\
För att titta närmare på varje fakturarad tryck på förstoringsglaset (1). Om artikeln skall belastas ett speciellt kostnadsställe eller konto mm. går det här att skriva in informationen (se gul skrikig pil) på fakturaraden.
\\ !worddav55e68c09c88f054c2d6b444e709eebb0.png|height=157,width=554!
!ett.png|width=800!
Fyll i det kostnadsställe som önskas (se gul pil den ögonjobbiga pilen ovan).
Här finns även möjlighet att lägga till konteringsmall för intäkten. Välj en intäktsmall i rullistan för *Konteringsmall* (tex en fakturering som avser tre månader).
Spara ändringen genom att trycka på knappen: *Spara faktura post*.
\\
Tillbaka i preliminärfaktura tryck spara.
Spara ändringen genom att trycka på knappen: *Spara faktura post*.
\\
Tillbaka i preliminärfaktura tryck spara.
\\ !worddav9f1004e5283532a2d04fec2ca2a2b93d.png|height=38,width=525!\\
När fakturan är klar för fakturering tryck på knappen: *Sätt klar för fakturering*. Ändringar i fakturan går inte att göra när fakturan är klar för fakturering.
\\ !worddavac97e872b87824f144b6061f4acd98c2.png|height=37,width=554!\\
Om ändringar önskas göras kan fakturan sättas tillbaka till *Preliminär* genom att trycka på knappen: *Sätt preliminär*. Då kan man göra ändringar i fakturan igen. Om så önskas går det att ta bort fakturan genom att trycka på knappen: *Ta bort faktura*.
När fakturan är klar för fakturering tryck på knappen: *Sätt klar för fakturering*. Ändringar i fakturan går inte att göra när fakturan är klar för fakturering.
\\ !worddavac97e872b87824f144b6061f4acd98c2.png|height=37,width=554!\\
Om ändringar önskas göras kan fakturan sättas tillbaka till *Preliminär* genom att trycka på knappen: *Sätt preliminär*. Då kan man göra ändringar i fakturan igen. Om så önskas går det att ta bort fakturan genom att trycka på knappen: *Ta bort faktura*.
\\
\\
När fakturan är klar för fakturering tryck på knappen: *Sätt klar för fakturering* {color:#0000ff}(Tumme upp){color}. OBS: Ändringar i fakturan går inte att göra när fakturan är klar för fakturering.
\\
\\
Om ändringar önskas göras kan fakturan sättas tillbaka till *Preliminär* genom att trycka på knappen: *Sätt preliminär* {color:#0000ff}(Tumme ner){color}. Då kan man göra ändringar i fakturan igen. Om så önskas går det att ta bort fakturan genom att trycka på knappen: *Ta bort faktura* {color:#0000ff}(Papperskorg){color}.
\\
När fakturan är klar för fakturering tryck på knappen: *Sätt klar för fakturering* {color:#0000ff}(Tumme upp){color}. OBS: Ändringar i fakturan går inte att göra när fakturan är klar för fakturering.
\\
\\
Om ändringar önskas göras kan fakturan sättas tillbaka till *Preliminär* genom att trycka på knappen: *Sätt preliminär* {color:#0000ff}(Tumme ner){color}. Då kan man göra ändringar i fakturan igen. Om så önskas går det att ta bort fakturan genom att trycka på knappen: *Ta bort faktura* {color:#0000ff}(Papperskorg){color}.
\\
När fakturan har status *klar för fakturering* kan man förhandsgranska fakturan genom att trycka på knappen *Förhandsgranska faktura*. Välj önskad fakturamall och förhandsgranska fakturan.
\\
\\
När fakturan är klar och satts *klar för fakturering* skrivs den ut genom att trycka på knappen: *Skriv ut faktura* {color:#0000ff}(Du hittar den nog).{color} Efter detta får fakturan status *Fakturerad*, vilket innebär att fakturan är klar och fakturerad, och går ej att ändra.
\\
Välj fakturamall och skriv ut fakturan.
Välj fakturamall och skriv ut fakturan.
Nu är fakturan klar och kan skickas till en kund.
\\
\\
\\
...För att skapa faktura måste kunden finnas i kundregistret. Är det en ny kund måste vi först lägga upp kunden innan vi fakturerar.
\\
\\
För att lägga upp ny kund tryck på knappen *Lägg till företag* {color:#0000ff}(Längst ner på sidan){color}.
\\
Fyll i formuläret
Fyll i formuläret
Företagsnr/id:Kundnr (får ej krocka med redan befintliga kundnr){anchor:_GoBack}
Företagsnamn:Företagsnamn
Företagsnamn: Skriv det igenkännbara företags-/kundnamnet
C/o-adress: Om nödvändigt skriv Care of adress
C/o-adress: Om nödvändigt skriv Care of adress
Gatuadress/Box:Adress
Postnr: Postnr
Ort: Ort
Land: Land
Postnr: Postnr
Ort: Ort
Land: Land
Betalare: Välj företaget som betalar fakturan
Valuta: Välj valuta som kunden skall faktureras i
Språk: Välj *Svenska* för {color:#000000}inhe{color}mska kunder (Sverige)
Välj *Engelska* för utländska kunder
Moms: Välj *25%* för inhemska kunder (Sverige)
Välj *0%* EU för utländska kunder inom EU
Välj *0%* för utländska kunder utanför EU
Moms: Välj *25%* för inhemska kunder (Sverige)
Välj *0%* EU för utländska kunder inom EU
Välj *0%* för utländska kunder utanför EU
Valuta: Välj valuta som kunden skall faktureras i
Telekomnummer: Skulle kunna stå telefon men "jag" orkar inte ändra.
Organisationsnummer: Organisationsnummer
EU Momsnummer: Momsregristreringsnummer
Besöksadress: Där företaget ligger.
Organisationsnummer: Organisationsnummer
EU Momsnummer: Momsregristreringsnummer
Besöksadress: Där företaget ligger.
Kundkategori:Välj *Inhemska* kunder för inhemska kunder (Sverige)
Välj *Utlänska* *EU* för kunder inom EU
Välj *Utlänska*, *Ej* *EU* för kunder utanför EU
Välj *Utlänska* *EU* för kunder inom EU
Välj *Utlänska*, *Ej* *EU* för kunder utanför EU
E-Post faktura: Fylls enbart i om fakturan ska skickas via E-post*. SNÄLLA Gör Det\* annars måste mottagaren spara ett papper i 7 år.
Övriga rutor kan lämnas tomma
\\
Spara Kunden genom att trycka på knappen *Spara*.
Spara Kunden genom att trycka på knappen *Spara*.
\\ !worddav56a7b9939e7459eef658dc69f0f8d72c.png|height=267,width=554!\\
\\ !losss.png|width=870!\\
Nu ska kunden vara skapad och sparad.
Nu kan du påbörja fakturering till denna kund.
Nu kan du påbörja fakturering till denna kund.