ECIT Services AB
Ansöka semester genom ECIT Webbportal i Semesterplan
- Anställd gör en semesteransökan i Semesterplanen. Den registrerade ansökan får status Registrerad (blåmarkerad) i semesterplan.
- Närmsta chef får en notifiering via dashboard när man loggar in i webbportalen, där visas idag redan info om man har tid att attestera eller tid att klarmarkera.
- Godkänd semesteransökan:
Chefen godkänner semesteransökan och tiden överförs då till tidrapporteringen med status "Registrerad" - personen får sedan klarmarkera semestern när det har ägt rum. Ansökan i Semesterplanen blir godkänd (grönmarkerad).
Det kan ev bli förändringar i semestern vilket då personen själv kan göra ändringar i sin tidrapport. Attesterad tid går inte att ändra.
Den klarmarkerade semestertiden går sedan till attest hos chef som vanligt.
Nekad semesteransökan:
Chefen avvisar semesteransökan - ansökan blir avvisad i Semesterplan (rödmarkerad).
Att hantera semesteransökan
Chefen loggar in och gå till semesteransökan.
Dubbelklicka på ansökan och välj sedan vilken status semesteransökan ska få:
Attesterad
Nekad
Spara med knappen "Save".
- En registrerad semesteransökan går att ändra, men det ska inte gå att ändra en godkänd semesteransökan.
Vill man ändra sin semesteransökan får man lägga in ny ansökan och be chefen avvisa den gamla ansökan.
Den befintliga semesteransökan som redan är överförd till tidrapportering får man då som användare makulera/ta bort.