prelfaktura

Version 4 by Emil Edebo
on mar 24, 2021 11:42.
<< Changes from 3 to 4
compared with
Current by Emil Edebo
on mar 25, 2022 16:32.
Key
This line was removed.
This word was removed. This word was added.
This line was added.

Changes (21)

View Page History
...
\\
För att skapa ny faktura på befintlig kund tryck på knappen *Lägg till ny faktura*. (2)
!ett.png|width=300!\\
\\
\\ !noname.png|width=500!\\
Fyll i information på fakturahuvud:
Väljer du ett projekt hämtas kopplade uppgifter såsom uppdrag, företagsnr, betalare, betalningsvillkor mm till fakturahuvudet.
...
Intern Text: Denna text skrivs ej ut på faktura -- läses internt
Extern Text: Denna text skrivs ut på fakturan till kunden

Kundens best dat:fyll i med beställningsdatum -- kan lämnas tomt

...
\\
För att titta närmare på varje fakturarad tryck på förstoringsglaset (1). Om artikeln skall belastas ett speciellt kostnadsställe eller konto mm. går det här att skriva in informationen (se skrikig pil) på fakturaraden.
\\

!ett.png|width=800!


Fyll i det kostnadsställe som önskas (se den ögonjobbiga pilen ovan).
Här finns även möjlighet att lägga till konteringsmall för intäkten. Välj en intäktsmall i rullistan för *Konteringsmall* (tex en fakturering som avser tre månader).
...
\\
Tillbaka i preliminärfaktura tryck spara.
\\ !worddav9f1004e5283532a2d04fec2ca2a2b93d.png|height=38,width=525!\\
När fakturan är klar för fakturering tryck på knappen: *Sätt klar för fakturering*. Ändringar i fakturan går inte att göra när fakturan är klar för fakturering.
\\ !worddavac97e872b87824f144b6061f4acd98c2.png|height=37,width=554!\\
Om ändringar önskas göras kan fakturan sättas tillbaka till *Preliminär* genom att trycka på knappen: *Sätt preliminär*. Då kan man göra ändringar i fakturan igen. Om så önskas går det att ta bort fakturan genom att trycka på knappen: *Ta bort faktura*.
\\
\\
När fakturan är klar för fakturering tryck på knappen: *Sätt klar för fakturering* {color:#0000ff}(Tumme upp){color}. OBS: Ändringar i fakturan går inte att göra när fakturan är klar för fakturering.
\\
\\
Om ändringar önskas göras kan fakturan sättas tillbaka till *Preliminär* genom att trycka på knappen: *Sätt preliminär* {color:#0000ff}(Tumme ner){color}. Då kan man göra ändringar i fakturan igen. Om så önskas går det att ta bort fakturan genom att trycka på knappen: *Ta bort faktura* {color:#0000ff}(Papperskorg){color}.
\\
När fakturan har status *klar för fakturering* kan man förhandsgranska fakturan genom att trycka på knappen *Förhandsgranska faktura*. Välj önskad fakturamall och förhandsgranska fakturan.
\\
När fakturan är klar och satts *klar för fakturering* skrivs den ut genom att trycka på knappen: *Skriv ut faktura* {color:#0000ff}(Du hittar den nog).{color} Efter detta får fakturan status *Fakturerad*, vilket innebär att fakturan är klar och fakturerad, och går ej att ändra.
\\
Välj fakturamall och skriv ut fakturan.
Nu är fakturan klar och kan skickas till en kund.
\\
\\
...
För att skapa faktura måste kunden finnas i kundregistret. Är det en ny kund måste vi först lägga upp kunden innan vi fakturerar.
\\
För att lägga upp ny kund tryck på knappen *Lägg till företag* {color:#0000ff}(Längst ner på sidan){color}.
\\
Fyll i formuläret
Företagsnr/id:Kundnr (får ej krocka med redan befintliga kundnr){anchor:_GoBack}
Företagsnamn:Företagsnamn
Företagsnamn: Skriv det igenkännbara företags-/kundnamnet

C/o-adress: Om nödvändigt skriv Care of adress
Gatuadress/Box:Adress
Postnr: Postnr
Ort: Ort
Land: Land

Betalare: Välj företaget som betalar fakturan


Valuta: Välj valuta som kunden skall faktureras i
Språk: Välj *Svenska* för {color:#000000}inhe{color}mska kunder (Sverige)
Välj *Engelska* för utländska kunder
Moms: Välj *25%* för inhemska kunder (Sverige)
Välj *0%* EU för utländska kunder inom EU
Välj *0%* för utländska kunder utanför EU
Valuta: Välj valuta som kunden skall faktureras i
Telekomnummer: Skulle kunna stå telefon men "jag" orkar inte ändra.

Organisationsnummer: Organisationsnummer

EU Momsnummer: Momsregristreringsnummer

Besöksadress: Där företaget ligger.
Kundkategori:Välj *Inhemska* kunder för inhemska kunder (Sverige)
Välj *Utlänska* *EU* för kunder inom EU
Välj *Utlänska*, *Ej* *EU* för kunder utanför EU

E-Post faktura: Fylls enbart i om fakturan ska skickas via E-post*. SNÄLLA Gör Det\* annars måste mottagaren spara ett papper i 7 år.

Övriga rutor kan lämnas tomma
\\
Spara Kunden genom att trycka på knappen *Spara*.
\\ !worddav56a7b9939e7459eef658dc69f0f8d72c.png|height=267,width=554!\\
\\ !losss.png|width=870!\\
Nu ska kunden vara skapad och sparad.
Nu kan du påbörja fakturering till denna kund.